draaiboek punt 1
voorafgaand aan het repetitieproces
samen met bestuur (en evt regisseur) een realistische werkbegroting opstellen.

draaiboek punt 2
in overleg met regisseur (en bestuur) bepalen welke mensen wellicht geschikt zijn voor bepaalde functie’s

draaiboek punt 3
wanneer er mensen van buitenaf moeten worden aangetrokken voor deze functie, informeren bij
regisseur en/of bestuur wie dit eventueel zou kunnen gaan doen

draaiboek punt 5
indien nodig kosten van de auteursrechten opvragen.
in overleg met het bestuur en ben kan worden vastgesteld of dit ‘noodzakelijk’ is

draaiboek punt 6
budgetbewaking is een belangrijk aspect van de taken van de productieleider
wanneer er ‘grootschalig’ wordt geschoven met bepaalde uitgavenposten,
moet dit met het bestuur worden overlegd.

draaiboek punt 7
duidelijk maken dat de productieleider de budgetbeheerder is
en dat declaraties bij hem moeten worden ingediend.
de productieleider geeft deze vervolgens aan de penningmeester die voor de
uitbetaling zorgt.

draaiboek punt 13
een repetitieruimte regelen (in overleg met regisseur/bestuur)
en bijhouden op welke data hier gerepeteerd is.
dit laatste wordt aan het einde van het repetitieproces doorgegeven aan
het bestuur zodat die het financieel kan afhandelen.

draaiboek punt 27
in overleg met de regisseur en het bestuur de informatie
zoals entreeprijzen, aanvangstijden en reserveringsmogelijkheden
voor de flyer, programmaboekje en aankondiging vaststellen.
de verantwoordelijke persoon voor de pr zorgt, in overleg met de regisseur
voor de inhoudelijke tekst mbt het stuk.

draaiboek punt 29
bij een grote voorstelling waar subsidies aangevraagd zijn
het bestuur vragen om een lijst van fondsen die geld beschikbaar hebben gesteld
en dit doorgeven aan de prman voor in het programma boekje.

draaiboek punt 34
alle verkregen declaraties indienen bij de penningmeester.
een totaalbudget-overzicht aan de penningmeester geven
dit laatst is bij een kleine of normale voorstelling meestal niet nodig.
aangezien de penningmeester dit dan makkelijk zelf kan doen
bij een locatie voorstelling is het echter prettig wanneer de penningmeester
exact kan zien wat de werkbegroting was en wat de daadwerkelijke
begroting/afrekening is geworden

tip: tijdig bonnen vragen bij prod team
tip kasboek bijhouden

draaiboek punt 35
in overleg met de penningmeester regelen van betalingen van
betrokkenen zoals licht, geluid , grime etc
ook voorschieten eten etc

draaiboek punt 37
indien nodig met het bestuur het productiedraaiboek doorspreken
en punten toevogen die er niet in staan vemeld en waar men
tegen aan gelopen is,

23 januari, 2012 13:30

Reacties zijn uitgeschakeld.