Ledendraaiboek

draaiboek punt 16
aan het begin van het repetitieproces , indien nodig, gemeentelijke aanvragen doen
met betrekking tot het spelen op een bepaalde locatie
of het plaatsen van een (drank) tent)
en verkoop drank.
en evt muziek

draaiboek punt 24
binnen iovivat een aantal leden regelen die zorg willen dragen
voor de horeca-aangelegenheid, indien nodig

draaiboek punt 28
de informatie voor op de flyer,doorgeven aan de pr verantwoordelijke
entreeprijzen, aanvangstijden, en reserveringsmogelijkheden
maar ook een lijst van personages met spelers en de namen van verantwoordelijkheden
voor regie, decor etc etc
en bedankjes aan mensen die iets (gratis) geleverd hebben
etc

draaiboek punt 34
alle verkregen declaraties indienen bij de penningmeester.
een totaalbudget-overzicht aan de penningmeester geven
dit laatst is bij een kleine of normale voorstelling meestal niet nodig.
aangezien de penningmeester dit dan makkelijk zelf kan doen
bij een locatie voorstelling is het echter prettig wanneer de penningmeester
exact kan zien wat de werkbegroting was en wat de daadwerkelijke
begroting/afrekening is geworden

declaratieformulier
als bijlage bij het productiedraaiboek zit een declaratieformulier voorbeeld

TIPS

vergunning voor de horeca vergunning is tineke altijd hoofd horeca
zij heeft soc. Hygiene diploma
wel nog even vragen natuurlijk

invulgegevens.
F van Huis
Hunzeweg 54
9893 PD Garnwerd
geb datum 23 jan 1948

medewerkers tineke is meestal ook echt hoofd horeca
regelt inkoop, met recht op terugbreng bv bij spar ezinge ubels, of goedkoper in stad
houdt financieen bij

verder werken vaak mee:
marleen, regina, jan van regina, hesther, maartje
jose, gerro, eloise, ben, rianne de zus van jose (06 295 20 699)

koffie etc bijna alles is in oostum
koffiekannen, bravilor, kopjes etc

tineke kan ook van alles lenen in aduarderzijl

in geval van nood (dubbel gebruik bv)
bij de man en zijn schaduw (2012) hebben we dit allemaal
via het feerwerd buurthuis geleend
via elma 0594 628065, klompenmakersgang 3

glazen in oostum staan dozen met glazen

plastic het plastic spul (borden, bestek, glazen)
staat bij tineke

consumptiebonnen leerpunt : niet gratis deon…

tip: optijd aan alle disciplines vragen om die namen te verzamelen
vooral bedankjes

tip: tijdig bonnen vragen bij prod team
tip kasboek bijhouden

op lokatie bar/tafels, koelkast, electra voor koffiezetters etc

parkeren rijplaten nodig?